Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SpvGG-Osnabrück
Am Speicher 1, 49090 Osnabrück
E-Mail: info@spvgg-osnabrueck.de
Vertreten durch: Julian Kowalski (Vorstand)

2. Hosting

Diese Website wird bei mittwald gehostet. Mit mittwald besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, wie er bei mittwald standardmäßig Teil des Hosting-Vertrags ist. Beim Aufruf der Seite verarbeitet mittwald automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles, zur Auslieferung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Näheres zur Speicherdauer dieser Logfiles ist der Datenschutzerklärung von mittwald zu entnehmen.

3. Cookies

Es wird nur ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt (zur Anmeldung), das nach TDDDG §25 keine Einwilligung erfordert. Die Wahl zwischen hellem und dunklem Design wird lokal im Browser gespeichert (localStorage), nicht auf dem Server. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir: vollständigen Namen (Pflicht, zur Prüfung der Vereinsmitgliedschaft durch den Vorstand), optional einen Spitznamen (wird anstelle des Namens in Blog-Beiträgen und Systeme-Wiki-Einträgen angezeigt), E-Mail-Adresse, ein Passwort (wird ausschließlich als Hash gespeichert, nie im Klartext) sowie optional ein Profilbild. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereinsverwaltung (lit. f). Die Daten werden gespeichert, bis der Account gelöscht wird — das kannst du im Profil selbst tun, oder auf Anfrage über das Kontaktformular bzw. durch einen Admin.

5. Tischreservierungen

Bei einer Tischreservierung speichern wir Datum, Uhrzeit, Tisch sowie den Namen des Mitspielers (auch wenn dieser kein Vereinsmitglied ist). Diese Daten sind für eingeloggte Mitglieder im Kalender sichtbar, damit die Tischbelegung koordiniert werden kann. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Vereinsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontaktformular

Bei einer Anfrage über das Kontaktformular speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Diese können zusätzlich per E-Mail an vom Vorstand dafür freigegebene Mitglieder/Admins weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

7. Galerie

Von Mitgliedern hochgeladene Bilder werden öffentlich auf der Website angezeigt. Bitte lade nur Bilder hoch, mit deren Veröffentlichung alle abgebildeten Personen einverstanden sind. Hinweis: Bilddateien können Metadaten (z. B. Aufnahmeort) enthalten, die wir aktuell nicht automatisch entfernen — bitte bei Bedarf vor dem Hochladen selbst bereinigen.

8. Blog und Systeme-Wiki

Beiträge im Blog (nur Admins) und im Systeme-Wiki (Mitglieder) werden öffentlich mit dem Namen bzw. gewähltem Spitznamen der verfassenden Person angezeigt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich deiner Daten (Art. 15-21 DSGVO). Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert.